Wydział Zarządzania i Administracji
Naczelnik WYDZIAŁu– Karolina Filipiak
Tel.: (54) 230 48 67 ,e-mail: karolina.filipiak@brzesckujawski.pl
Piotr Pakulski - podinspektor ds. promocji
Tel. (54) 231 63 10, e-mail: piotr.pakulski@brzesckujawski.pl
Justyna Ziółkowska - podinspektor ds. administracji i spraw społecznych
e-mail: justyna.ziolkowska@brzesckujawski.pl
Radosław Suchomski - specjalista ds. obsługi graficznej i promocji
e mail: radoslaw.suchomski@brzesckujawski.pl
SEKRETARIAT BURMISTRZA
Agata Gmurczak - podinspektor ds. obsługi administracyjnej
Tel.: (54) 230 48 68, e-mail: sekretariat@brzesckujawski.pl
Zakres czynności:
- obsługi kancelaryjnej, informacyjnej, mailowej i telefonicznej gabinetu Burmistrza oraz Zastępcy Burmistrza, w tym spraw związanych z wyjazdami służbowymi oraz organizacją spotkań;
- tworzenia raportów i sprawozdań wynikających z przepisów szczególnych oraz bieżącej działalności Burmistrza na podstawie zebranych danych i ich analizy;
- prowadzenia ewidencji podróży służbowych pracowników Urzędu;
- organizacji praktyk zawodowych;
- dofinansowania kształcenia pracowników samorządowych;
- administrowania spraw związanych z testamentami allograficznymi;
- przygotowywania i prowadzenia projektów w obszarach społeczno-gospodarczych oraz współpracy z wydziałami i referatami Urzędu w zakresie przygotowania i realizacji projektów o znaczeniu gminnym i regionalnym;
- tworzenia i realizacji Strategii Rozwoju Gminy Brześć Kujawski oraz koordynowania działań związanych z gminną polityką rozwoju;
- sporządzania, koordynowania i monitorowania raportu o stanie Gminy;
- prowadzenia i przygotowywania budżetu obywatelskiego, w tym przeprowadzania konsultacji społecznych oraz realizacji projektów w ramach budżetu obywatelskiego;
- obsługi Urzędu oraz innych budynków gminnych związanych z Urzędem w zakresie sprzątania, napraw i usług konserwatorskich oraz administracyjno- gospodarczych;
- zakupów i gospodarki środkami rzeczowymi majątku ruchomego Urzędu z wyłączeniem sprzętu i akcesoriów komputerowych, w tym dokonywanie ich zakupu, współpraca z komisją do oceny przydatności do dalszego użytkowania oraz komisją likwidacyjną zużytych lub zbędnych składników rzeczowych majątku ruchomego;
- prowadzenia zaopatrzenia Urzędu w środki czystości oraz dokonywanie zakupu usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania Urzędu;
- zezwoleń na organizację imprez z uwzględnieniem bezpieczeństwa imprez masowych przy imprezach podmiotów zewnętrznych nieruchomości; we współdziałaniu z zarządcą
- kategoryzacji i ewidencji obiektów turystycznych zgodnie z przepisami ustawy o usług hotelarskich oraz usług pilotów wycieczek i przewodników turystycznych oraz ustawy o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych,
- prowadzenia rejestru instytucji kultury;
- sportu i realizowanych programów sportowych, kultury fizycznej i turystyki;
- organizowania narad, spotkań, konferencji i briefingów Burmistrza;
- promocji Gminy i Urzędu, w tym kreowania i realizacji polityki promocyjnej Gminy oraz współpracy z lokalnymi mediami i komórkami organizacyjnymi Urzędu, gminnymi jednostkami organizacyjnymi i samorządowymi instytucjami kultury w zakresie promocji i polityki informacyjnej
- kontaktu z mediami i przygotowywania informacji medialnych.
Stanowisko ds. Projektów- Karolina Rohde
tel.: (54) 231-63-18, e-mail: k.rohde@brzesckujawski.pl
Zakres czynności:
- wyszukiwanie naborów i konkursów dotyczących pozyskiwania dofinansowań ze środków pochodzących ze źródeł zewnętrznych;
- sporządzanie wniosków wraz z załącznikami w zakresie pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych na realizacje inwestycji (środki pochodzące z Unii Europejskiej, środki krajowe);
- pozyskiwanie funduszy na inwestycje energetyczne w Gminie,
- prowadzenie bieżącej kontroli nad procesem inwestycyjnym / wydatkowaniem środków dotyczącym zadań współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych;
- prowadzenie rozliczenia wydatkowanych środków ze źródeł zewnętrznych;
- ścisła współpraca z Wydziałem Zarzadzania i Administracji związana z realizacją i aktualizacją Strategii Rozwoju Gminy Brześć Kujawski;
- sporządzanie informacji o pozyskanych i rozliczonych środkach ze źródeł zewnętrznych dla Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych celem przekazania na majątek gminy,
- sporządzanie informacji o inwestycjach współfinansowanych ze środków zewnętrznych w celu promocji zadania
Stanowisko ds. Uzdrowiska i Ochrony Zabytków - Marlena Pińkowska-Gawłowska
tel.: (54) 251 60 75, e-mail: m.pinkowska-gawlowska@brzesckujawski.pl
Zakres obowiązków:
- administrowanie budynkami gminnymi, obiektami Gminy nieprzekazanymi w trwały zarząd jednostkom organizacyjnym oraz budynkami i obiektami użyczonymi Gminie;
- planowanie i realizacja konserwacji, remontów bieżących pomieszczeń biurowych oraz gospodarczych znajdujących się wewnątrz budynków Urzędu lub związanych z Urzędem oraz zapewnienie terminowego przeprowadzania przeglądów technicznych;
- obsługa funkcjonowania gminy uzdrowiskowej w tym realizacji zadań wynikających z przepisów ustawowych o gminach uzdrowiskowych, spraw dotyczących terenów górniczych wody i borowiny, operatu uzdrowiskowego i statutu uzdrowiska;
- opieka nad zabytkami, w tym: sporządzania gminnego programu opieki nad zabytkami oraz sprawozdań z realizacji tego programu, prowadzenie gminnej ewidencji zabytków objętych wojewódzką ewidencją zabytków, przyjmowanie zawiadomień o odkryciu przedmiotów o wartości zabytkowej lub archeologicznej i zawiadamianie o tym Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, uzyskiwanie odpowiednich pozwoleń i opinii od Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, sprawowanie opieki nad zabytkami, koordynowanie finansowania prac konserwatorskich, restauratorskich i robót budowlanych przy zabytku, do którego tytuł prawny ma Gmina, wnioskowanie o przyznanie dotacji celowej na dofinansowanie prac konserwatorskich przy zabytkach,
- prowadzenie spraw związanych z planowaniem i sposobem utrzymania zieleni miejskiej;
- obsługa porozumień z administracją rządową w zakresie utrzymania cmentarzy, grobów wojennych i miejsc pamięci narodowej
