KSeF – Krajowy System e-Faktur.
KSeF – Krajowy System e-Faktur. Tu wystawiasz, odbierasz i przechowujesz faktury
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowe rozwiązanie Ministerstwa Finansów, które już wkrótce stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców. System umożliwia wystawianie, odbieranie oraz bezpieczne przechowywanie faktur w formie elektronicznej.
Od kiedy obowiązek korzystania z KSeF?
od 1 lutego 2026 r. – dla największych przedsiębiorców (sprzedaż powyżej 200 mln zł w 2024 r.),
od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców wystawiających faktury,
od 1 stycznia 2027 r. – dla najmniejszych przedsiębiorców, wystawiających faktury na łączną wartość sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie.
Jak korzystać z KSeF?
Dostęp do systemu możliwy jest na kilka sposobów:
poprzez program finansowo-księgowy zintegrowany z KSeF,
dzięki bezpłatnym narzędziom Ministerstwa Finansów, takim jak: Aplikacja Podatnika KSeF, aplikacje mobilne KSeF lub e-mikrofirma.
Jak rozpocząć pracę w systemie?
Aby korzystać z KSeF, należy:
uwierzytelnić się (profil zaufany, podpis kwalifikowany, pieczęć kwalifikowana),
nadać odpowiednie uprawnienia pracownikom, księgowej lub biuru rachunkowemu,
wygenerować certyfikat, aby w każdej sytuacji móc wystawiać faktury (również offline i w trybie awaryjnym).
Możliwość rejestracji i przygotowania się do pracy w KSeF będzie dostępna od listopada 2025 r.
Co zyskujesz dzięki KSeF?
bezpieczne archiwum na 10 lat,
szybszy obieg dokumentów,
jeden standard fakturowania,
szybszy zwrot VAT (nawet w 40 dni),
zwiększone wzajemne zaufanie pomiędzy przedsiębiorcami.
Gdzie uzyskać pomoc?
Szczegółowe informacje znajdują się na stronie ksef.podatki.gov.pl.
Dodatkowo można wypełnić formularz online lub skontaktować się z konsultantem Krajowej Administracji Skarbowej poprzez czat.
Działa także infolinia pod numerem: 22 330 03 30.
