Referat Zarządzania i Administracji

KIEROWNIK REFERATU – Karolina Filipiak
Tel.: (54) 230 48 67 ,e-mail: karolina.filipiak@brzesckujawski.pl

Piotr Pakulski - podinspektor ds. promocji

Justyna Ziółkowska - podinspektor ds. administracji i spraw społecznych

Aleksandra Andrzejczak - pomoc administracyjna

SEKRETARIAT BURMISTRZA

Agata Gmurczak - referent ds. obsługi administracyjnej

Zakres czynności:

obsługa kancelaryjna, informacyjna, mailowa i telefoniczna gabinetu Burmistrza oraz Zastępcy Burmistrza, w tym spraw związanych z wyjazdami służbowymi oraz organizacja spotkań

tworzenie raportów i sprawozdań wynikających z przepisów szczególnych oraz bieżącej działalności Burmistrza na podstawie zebranych danych i ich analizy;

administrowanie spraw związanych z testamentami allograficznymi;
przygotowywanie i prowadzenie projektów w obszarach społeczno-gospodarczych oraz współpraca z wydziałami i referatami Urzędu w zakresie przygotowania i realizacji projektów o znaczeniu gminnym i regionalnym;

tworzenie i realizacja Strategii Rozwoju Gminy Brześć Kujawski oraz koordynowanie działań związanych z gminną polityką rozwoju;
sporządzanie, koordynowanie i monitorowanie raportu o Stanie Gminy;
prowadzenie i przygotowywanie budżetu obywatelskiego, w tym przeprowadzanie konsultacji społecznych oraz realizacja projektów w ramach budżetu obywatelskiego;
obsługa Urzędu oraz innych budynków gminnych związanych z Urzędem w zakresie sprzątania, napraw i usług konserwatorskich oraz administracyjno — gospodarczych;

zakupy i gospodarowanie środkami rzeczowymi majątku ruchomego Urzędu z wyłączeniem sprzętu i akcesoriów komputerowych, w tym dokonywanie ich zakupu, współpraca z komisją do oceny przydatności do dalszego użytkowania oraz komisją likwidacyjną zużytych lub zbędnych składników rzeczowych majątku ruchomego;

prowadzenie zaopatrzenia Urzędu w środki czystości oraz dokonywanie zakupów usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania Urzędu;

promocja Gminy i Urzędu, w tym kreowanie i realizacja polityki promocyjnej Gminy oraz współpraca z lokalnymi mediami i komórkami organizacyjnymi Urzędu, gminnymi jednostkami organizacyjnymi i samorządowymi instytucjami kultury w zakresie promocji i polityki informacyjnej;

kontakt z mediami i przygotowywanie informacji medialnych;
zezwolenie na organizację imprez z uwzględnieniem bezpieczeństwa imprez masowych przy imprezach podmiotów zewnętrznych- we współdziałaniu z zarządcą gminnej nieruchomości;
kategoryzacja i ewidencja obiektów turystycznych zgodnie z przepisami ustawy o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych;
obsługi funkcjonowania gminy uzdrowiskowej w tym realizacji zadań wynikających z przepisów ustawowych o gminach uzdrowiskowych, spraw dotyczących terenów górniczych wody i borowiny, operatu uzdrowiskowego i statutu uzdrowiska;
prowadzenie rejestru instytucji kultury;
sport i realizowanie programów sportowych, kultury fizycznej i turystyki.

Udostępnij